壹:
為因應物業管理特性,本公司委託專業人員受訓撰寫『品質手冊』、『程序書』、『作業規範』、『作業表單』等,落實品質管理制度,提昇核心競爭力,營造優質服務。
貳:
本公司各項表單管制(標準化、制度化、文書化)舉例如下:
1.
社區、大樓現場主管工作日誌;
2. 社區、大樓秘書工作日誌;
3. 社區、大樓保全人員值勤日報表;
4. 區分所有權人會議工作執行進度管制表;
5. 區分所有權人會議記錄格式;
6. 社區、大樓年度預定工作計劃表;
7. 社區、大樓年度財務收支預算表;
8. 社區、大樓管理委員會年度會務執行報告;
9. 管理服務中心(現場主管)工作報告格式;
10. 管理委員會會議記錄格式;
11. 現場異常狀況處理單;
12. 訪客登記簿;
13. 社區、大樓財產移交清冊目錄等。
參:
為使『說、寫、做合一』之精神貫徹執行本公司品質認證自總經理、幕僚單位、至各經管案場共同實施。
肆:
以『制度』管理代替『人治』缺失。